7月17日，青岛校区召开自助设备管理领导小组会议。青岛校区副校长高瑞主持会议，党工委组织宣传统战部、党工委学生工作部、财务处、资产与实验室管理处、后勤管理处、党工委保卫部等领导小组成员单位负责人参加会议。

会前，校区严格执行《山东大学（青岛）经营性自助设备管理暂行办法》相关规定，秉持 “优化存量、严控增量”的原则，全面启动自助设备清点排查工作。这是校区首次实现自助设备“一台设备、一个档案、全程可追溯”管理，为提高校区自助设备规范化、精细化管理奠定了数据基础。

会上，资实处处长刘健通报了校区自助设备管理整体情况，各部门根据职责分工，就系统推进自助设备规范化管理展开深入研讨。会议明确了管理费定价、合作协议模板和无主设备处置方案等重点内容，强调要以惠利师生为目标，切实加强自助设备引入、维护、退出等全过程规范化管理，为师生提供更优质、更便捷的校园服务。

高瑞在总结中指出，自助设备是校园公共服务体系的重要组成部分，规范自助设备管理不仅是对校园服务设施管理体系的完善与升级，对于营造符合校区定位的校园文化氛围也起到重要作用。他要求各成员单位以此次会议为契机，压实管理责任，提升服务效能，让自助设备真正成为便利师生、赋能校园的“贴心助手”，共同打造便捷、高效、安全的校园环境。