青岛校区新进教职工入校流程

发布日期:2016-09-03 字号:  点击次数:

一、前期准备的材料

1、入校转关系材料

调入人员及军队转业干部、复员军人,提交以下材料(1)、(2)、(6);

博士后出站人员,提交以下材料 (3);

海外留学回国人员,提交以下材料(4)(5)(6);

接收应届毕业生,提交以下材料 (6);

转人事关系博士后,提交以下材料(7)。

提交材料清单:

(1)行政关系介绍信+

(2)工资转移介绍信

(3)博士后出站工作介绍信

(4)教育部留学人员回国工作就业报到证

(5)留学回国人员证明

(6)毕业证、学位证、报到证的原件、复印件,获海外学历者另需提交《国(境)外学历学位认证书》

(7)山东大学博士后研究人员入站通知:办理完第7条后由人事部专职科研队伍建设办公室(博士后管理办公室)开具(明德楼B510室,电话:88366036)

2、《岗位目标责任书》在人事部网站聘用管理科常用表格下载,一式四份(联系电话:88364303)。

3、《新进人员专业技术岗位(管理岗位)聘用审批表》从人事在线——常用下载——“新进人员相关表格”里下载(联系电话:88363149)。

4、工资存折或借记卡复印件、《山东大学个人资料变更确认函》

持本人身份证原件到中国银行百花分理处(百花公园西门对面)办理工资存折或借记卡开户手续,银行开具《山东大学个人资料变更确认函》。将该存折或借记卡印有账号的页面与身份证复印于同一张A4纸上。

5、《干部履历表》或《职工履历表》、《教职工基本信息采集表》到人事部聘用管理科(明德楼B533室)或学科平台队伍建设组(E3208室)领取。

6、党组织关系介绍信

在原所在单位(学校)开具。

7、新入校人员需在职做博士后的:

(1)登录中国博士后网站 http://www.chinapostdoctor.org.cn/egov/index.asp进入交互式网上办公系统,在网上提交博士后进站申请。

(2)数据录入后在网上直接下载模板并用A4纸打印《博士后申请表》(内容已自动生成,申请表中二级学科请根据学科专业目录或导师的研究方向手动填写二级学科名称)、《专家推荐信》2封(空白)、《单位学术部门考核意见表》(空白)、《博士后进站审核表》(空白)。

(3)流动站填写《单位学术部门考核意见表》。

(4)将所有材料复印三份,按申请表、推荐信、学术部门考核意见表、身份证复印件(正反面复印)、博士学位复印件、博士后进站审核表的顺序,左侧两钉装订,将四份材料(含原件一份)交到流动站所在学院,完成个人申报过程。

(5)网上审批通过的博士后研究人员,由所在流动站通知进站,并与流动站签订《博士后工作协议》,一式三份,一份交学校博士后管理办公室,一份交流动站,一份本人保留。

二、济南办理的相关手续

1、持入校转关系材料到人事部聘用管理科(明德楼B533室,电话:88364303,88363149)与学校签订《聘用合同》,提交《新进人员专业技术岗位(管理岗位)聘用审批表》,开具《入校手续通知单》、《落户介绍信》。

2、《干部履历表》或《职工履历表》、《教职工基本信息采集表》及奖励证书、各阶段的学历学位证书原件及复印件交至人事档案室(综合信息科,明德楼A524室,电话:88364566;人事代理人员交至人才交流中心人事档案室,明德楼B506室,电话:88362058)。

3、持《入校手续通知单》、1寸彩照1张至综合信息科(明德楼B537室,电话:88365388)办理工作证。

4、持《入校手续通知单》、工资存折或借记卡复印件、《山东大学个人资料变更确认函》到人事部劳动工资与保障科(明德楼B519室,电话:88364845)办理起薪手续。

5、持《入校手续通知单》、党组织关系介绍信到党委组织部(明德楼A408室,电话:88364797)办理转组织关系手续。

三、青岛办理的相关手续

持《入校手续通知单》到相关部门办理:

1、到所在单位报到:相关单位负责人

2、办理校园卡:信息化办公室 曲洪宾

3、公寓住宿:综合办公室 李贞玉

4、户籍关系:安全保卫工作组 陈莉

5、组织关系:党工委 杜亮

6、计划生育事务:监察审计办公室 孙培芹

7、住房事务:启动运行办公室 盛瑞金

8、其他事务:学科平台队伍建设组 孔蕊

【 作者:  来源:   责任编辑:学科平台队伍建设工作组 】

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