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关于招募山东大学(青岛)2019年迎新志愿者的通知

发布日期:2019-08-13 字号:  点击次数:

各迎新单位:

碧海蓝天迎新颜,红瓦绿树谱华年。随着新学期的到来,2019年8月31日山东大学青岛校区又将迎来一批新生。为保证本次迎新工作的顺利开展,弘扬新时代志愿服务精神,建设和谐友爱的校园文化,让新生能在入学伊始就感受到学校的关怀,尽快融入新环境,现面向全校招募选拔优良素质的志愿者300名协助参与此次迎新工作。

一、工作时间

2019年8月30日 全体迎新志愿者进行工作培训

2019年8月31日-9月1日 分组进行迎新志愿服务

二、岗位设置与职责

1、综合协调组:

(1)负责志愿服务工作组办公室日常事务的处理;

(2)负责参与迎新工作志愿者招募、选拔、培训、对接、管理、考核、评优等相关工作,并提供应急服务。

2、接站服务组:

(1)负责跟车在有关汽车站、火车站和机场,提供接站服务、引导新生安全上通勤车、帮助新生搬运行李等工作;

(2)负责在车上为新生讲解山大校史校情、青岛校区概况等相关情况。

3、注册报到组(各学院和科研院所自行招募):

(1)负责引导帮助新生完成注册报到工作,包括收缴学费住宿费、宿舍分配、校园卡办理、分班、绿色通道等;

(2)负责在宿舍公寓值班室提供引导入住服务,协助宿舍管理服务中心为新生做宿舍安全教育、宿舍使用说明工作等;

(3)负责在报到注册地点校医院医疗服务岗亭提供应急医疗服务,为有需求的新生和家长提供服务。若志愿者需求过大则临时抽调机动志愿者和校园服务组志愿者;

(4)负责协助财务处开展工作。

4、校园服务组:

(1)负责提供校园问询服务,在校园内关键节点(校门口、宿舍区等)设置岗亭,为新生和家长提供咨询服务、提供饮用水等;

(2)负责在校区内设有校园卡自助服务机器的区域(学生公寓s1、s2,食堂、振声苑南楼、校园卡服务大厅)安排人手讲解使用方法,每个区域配备志愿者2人;

(3)负责协助相关部门做好宣传报道和信息采集工作。

5、安全保障组:

负责协助保卫处做好校园内的疏导、巡逻等工作。

6、留学生服务组:

负责配合接站服务组和注册报道组对留学生新生入学工作进行语言等方面的协助。

7、机动志愿者:

根据具体需要灵活调动到各志愿服务岗位。

三、报名要求

(一)招募要求

1、有山东大学正式学籍的本、硕、博学生均可报名参与;

2、接受组织的统一管理,服从岗位安排,能够保证参与志愿者培训活动及相关活动,保证全时段参与志愿服务工作;

3、具有良好的语言沟通能力、人际交往能力、协调能力及临场应变能力,具有亲和力,能灵活处理突发情况;

4、有过大型赛会、迎新志愿服务经历的同学,有过主要学生干部工作经历的同学优先考虑;

5、具有一定外语能力的同学优先考虑。

(二)报名方式

请有意向参与本次迎新志愿服务的同学填写“2019年山东大学(青岛)迎新志愿者报名表”(见附件1),于8月20日12:00前将电子版材料以“学院-姓名”命名发送至sduqdyingxin2019@163.com。迎新志愿者名单将于材料审核后通过山东大学(青岛)官网予以公示。

(三)培训安排

拟定于8月30日举办志愿者培训大会,主要培训内容为山东大学青岛校区概况、校史校情、基本礼仪、安全知识等通识培训,具体的时间地点将另行通知,请相关同学提前协调好时间。

四、志愿者保障

1.学校将为志愿者统一制作志愿者服装、证件等;

2.志愿者在服务期间,学校将统一提供误餐补助;

3.学校将对迎新志愿者进行考核,考核合格的志愿者将颁发志愿服务经历认定证书,进行写实记录。

五、补充说明

1、关于志愿服务岗位数额设置的补充说明:

接站服务组、校园服务组、安全保障组和留学生服务组等工作岗位的志愿者数量由相应工作单位根据工作需要提出需求,结合实际情况与往年经验确定招募配比,相较于去年迎新数额安排有一定变化(见附件2)。

2、关于各学院和科研院所注册报到组志愿者的补充说明:

由于各学院和科研院所新生人数及迎新注册报道工作具体要求不同,为保证本次迎新工作的顺利开展,在山东大学(青岛)2019年迎新工作中,由各学院和科研院所根据具体情况,负责本单位注册报道组志愿者的招募、管理、考核。

根据去年迎新工作的反馈,本次迎新工作分配给各注册报到组志愿者数额有一定的变化(见附件2)。由于不同学院和科研院所迎新工作具体内容不同,可根据本单位迎新工作实际,另行补充招募部分注册志愿者(由学院和科研院所自行统一志愿者标识)。为确保志愿服务工作规范,各单位志愿者总和(包含分配给各学院和科研院所注册报道组的名额)占新生的比例原则上不超过10%。

各单位在组织招募本学院注册报道组志愿者时,应以弘扬新时代志愿服务精神为核心,以更好地为新生服务为宗旨,坚持公平公正公开的原则,实现招募流程透明化,按实际情况选拔本单位注册报道组迎新志愿者并统一报送名单。

为保证后续相关工作的顺利开展,各学院和科研院所在招募结束后需及时填写《2019年山东大学(青岛)迎新工作注册报道组信息统计表》(见附件3),并于2019年8月23日12:00前将电子版材料(志愿者个人报名表、注册报道组信息统计表)以“学院(科研院所)-注册报道组志愿者”为名报送至sduqdtgw@163.com

六、其他

请有关单位、学院、科研院所积极组织动员本单位、学院、科研院所符合条件的同学按时报名,未尽事宜将通过山东大学(青岛)官网及官方微信SDUQD团学(SDUQDTGW)、山东大学(青岛)学生会 (SDUQD1015)、QQ公众号(3569922479)对外发布。

如有问题请及时联系负责人:

张丁丁17860710596   耿易17860729018


山东大学(青岛)团工委

2019年8月13日

 【附件1】2019年山东大学(青岛)迎新志愿者报名表.doc

 【附件2】2019年山东大学(青岛)迎新年志愿者安排.docx 

【附件3】2019年山东大学(青岛)迎新工作注册报道组信息统计表.xls


【 作者:学生工作部(处)  来源:学生工作部(处)   责任编辑:qdxq 】

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